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Il manuale privacy GDPR consente di impostare una corretta gestione dei dati personali in azienda. Ogni punto della normativa europea è affrontato e declinato in modo semplice e pratico. Può costituire un ulteriore strumento di formazione per i soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

Tipo Documento: Facoltativo
N. Pagine: 22
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Accordo contrattuale da stipulare con il manutentore del sistema di videosorveglianza.

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Informativa da dare ai dipendenti in caso venga attivato un sistema di videosorveglianza attivo durante l'orario di lavoro.

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Accordo di riservatezza per poter consentire a soggetti esterni (fornitori) di acquisire dati industriali del titolare per finalità di emissione di studi di fattibilità, preventivi e offerte.

In questi casi, il titolare si deve accertare che gli eventuali file o database inviati al fornitore non contengano dati reali di persone fisiche ma solamente dati anonimizzati o pseudonimizzati.

Tipo Documento: Facoltativo
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Il Titolare ha l'obbligo di formare i propri incaricati circa le procedure da seguire per il trattamento dei dati personali, incluse le regole che riguardano il corretto utilizzo dei sistemi informatici. Tale formazione può avvenire in vari modi quali manuali scritti o online, presentazioni in aula o altro. Il presente documento, che va personalizzato a seconda delle specificità di ciascuna organizzazione, può essere messo online, inviato per e-mail  o stampato e consegnato ai singoli incaricati.

Tipo di documento: Consigliato
N.Pagine: 9
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Modulo per Informativa Dati Personali ex. Art. 13 del GDPR da compilare per la finalità di assunzione.

Tipo Documento: Obbligatorio
N. Pagine: 3
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Accordo contrattuale per nomina del responsabile del trattamento in esterno. In base all'art 28 del GDPR i soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare devono essere nominati come responsabili tramite un documento di tipo contrattuale. Occorre verificare che sussistano i requisiti di esperienza, capacità e affidabilità. I responsabili sono chiamati a rispondere in solido con il Titolare a fronte di eventuali sanzioni.

"Qualora un trattamento debba essere effettuato per conto del titolare del trattamento, quest'ultimo ricorre unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del presente regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato.

2.   Il responsabile del trattamento non ricorre a un altro responsabile senza previa autorizzazione scritta, specifica o generale, del titolare del trattamento. Nel caso di autorizzazione scritta generale, il responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento di eventuali modifiche previste riguardanti l'aggiunta o la sostituzione di altri responsabili del trattamento, dando così al titolare del trattamento l'opportunità di opporsi a tali modifiche.

3.   I trattamenti da parte di un responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento."

Al Fornitore può essere sottoposta una Check List di verifica degli adempimenti.

Tipo Documento: Obbligatorio
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