Informativa generale che descrive come la scuola tratta i dati personali degli studenti e delle loro famiglie per tutte le attività istituzionali.
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Informa famiglie e studenti con disabilità su come vengono trattati i dati personali all’interno del sistema informativo SIDI, con particolare attenzione ai dati sensibili.
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Atto di designazione formale della persona incaricata come amministratore della piattaforma, con relative responsabilità privacy e di sicurezza.
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Documento per autorizzare tutor o educatori esterni che seguono studenti (ad esempio BES o disabili); obbligatorietà da valutare.
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Autorizzazione per chi gestisce il sito web scolastico, limitatamente ai dati personali pubblicati online; obbligatorietà da valutare.
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Nomina per il soggetto incaricato di gestire le pagine social della scuola, con regole di trattamento dati; obbligatorietà da valutare.
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Autorizzazione al trattamento dati per chi si occupa della manutenzione tecnica dei sistemi interni; l’obbligatorietà va valutata in funzione delle attività svolte (spesso sono responsabili esterni).
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Documento per autorizzare i collaboratori scolastici a trattare dati personali limitatamente alle attività di sorveglianza, supporto e vigilanza; l’obbligatorietà va valutata in base ai compiti effettivi.
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Atto con cui la scuola autorizza formalmente gli assistenti amministrativi a trattare dati personali nello svolgimento delle loro mansioni d’ufficio.
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In base all'art 28 del GDPR i soggetti esterni che vengono nominati come responsabili devono avere i requisiti di esperienza, capacità e affidabilità.
La presente Check List è da sottoporre al fornitore per verificare la presenza dei suddetti criteri e del livello di adeguatezza del responsabile rispetto a quanto previsto dalla normativa privacy.
Tipo Documento: Facoltativo
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