Il registro dei trattamenti è obbligatorio per le aziende ed enti che hanno almeno 1 dipendente. Censisce, descrive e attesta la corretta gestione dei dati personali all'interno dell'organizzazione, riassumendo tutte le evidenze, anche obbligatorie e periodiche, delle azioni intraprese dal titolare in ambito Privacy. E' il primo documento da presentare in caso di controlli.
E' possibile scaricare il modello predisposto dal Garante Italiano.
Tipo di documento: Obbligatorio per titolari con almeno 1 dipendente
N. Pagine: 1
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Il manuale privacy GDPR consente di impostare una corretta gestione dei dati personali in azienda. Ogni punto della normativa europea è affrontato e declinato in modo semplice e pratico. Può costituire un ulteriore strumento di formazione per i soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.
Tipo Documento: Facoltativo
N. Pagine: 22
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Modulo per Informativa Dati Personali ex. Art. 13 del GDPR da compilare per la finalità di trattamento dati personali di clienti.
Tipo Documento: Obbligatorio
N. Pagine: 2
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MP_GDPR_informativa_clienti.docx
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02/07/2018 10:53:39 |
Accordo contrattuale da stipulare con il manutentore del sistema di videosorveglianza.
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Informativa da dare ai dipendenti in caso venga attivato un sistema di videosorveglianza attivo durante l'orario di lavoro.
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Accordo di riservatezza per poter consentire a soggetti esterni (fornitori) di acquisire dati industriali del titolare per finalità di emissione di studi di fattibilità, preventivi e offerte.
In questi casi, il titolare si deve accertare che gli eventuali file o database inviati al fornitore non contengano dati reali di persone fisiche ma solamente dati anonimizzati o pseudonimizzati.
Tipo Documento: Facoltativo
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Pur se non espressamente stabilita dal Regolamento Europeo, che stabilisce che tutti i soggetti che trattano dati si qualificano automaticamente quali addetti al trattamento, la individuazione per iscritto dell'elenco dei nominativi degli incaricati contribuisce a fare chiarezza all'interno dell'organizzazione e fornisce un momento in cui formare l'addetto con una serie di istruzioni scritte.
Si è scelto, coerentemente con quanto stabilisce il Regolamento, di considerare le autorizzazioni degli incaricati funzionali al ruolo svolto di volta in volta, in base al principio che tale ruolo e i relativi obblighi devono essere visti in una gestione quotidiana della vita organizzativa e non derogati ad un momento particolare dell'anno.
Tipo Documento: Facoltativo
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Modulo per Informativa Dati Personali ex. Art. 13 del GDPR da compilare per la finalità di trattamento dati personali di clienti con clausole di marketing (newsletter, sms, trattamenti automatizzati).
Tipo Documento: Obbligatorio
N. Pagine: 2
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MP_GDPR_informativa_clienti_con_consenso_marketing.docx
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06/05/2018 13:13:47 |
Il Titolare ha l'obbligo di formare i propri incaricati circa le procedure da seguire per il trattamento dei dati personali, incluse le regole che riguardano il corretto utilizzo dei sistemi informatici. Tale formazione può avvenire in vari modi quali manuali scritti o online, presentazioni in aula o altro. Il presente documento, che va personalizzato a seconda delle specificità di ciascuna organizzazione, può essere messo online, inviato per e-mail o stampato e consegnato ai singoli incaricati.
Tipo di documento: Consigliato
N.Pagine: 9
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Modulo per Informativa Dati Personali ex. Art. 13 del GDPR da compilare per la finalità di assunzione.
Tipo Documento: Obbligatorio
N. Pagine: 3
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