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È il documento, con relativi allegati, che descrive l’organizzazione e le regole adottate dalla scuola per la formazione, la ricezione, il protocollo, la classificazione, la fascicolazione, l’archiviazione e la conservazione dei documenti, sia cartacei sia digitali.
Serve come guida operativa per il personale scolastico e dimostra la conformità dell’istituto alle norme su gestione documentale (CAD, DPR 445/2000, Linee guida AgID), assicurando ordine, tracciabilità e reperibilità dei documenti nel tempo.