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È l’atto con cui il Dirigente scolastico (o il legale rappresentante dell’istituto) designa formalmente la persona incaricata di sovrintendere all’intero sistema di gestione dei documenti della scuola, compresa la corretta conservazione nel tempo, in conformità al CAD, al DPR 445/2000 e alle Linee guida AgID.
La nomina attribuisce al responsabile i compiti di organizzare i flussi documentali, garantire l’integrità e la reperibilità dei documenti, vigilare sul corretto funzionamento del protocollo informatico e dei rapporti con l’eventuale conservatore esterno.