Tutorial tecnico che spiega come oscurare correttamente parti di documenti PDF prima della pubblicazione, per rispettare il principio di minimizzazione dei dati.
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Le istruzioni servono a bilanciare l’obbligo di trasparenza amministrativa con la tutela della privacy, prevenendo errori comuni come pubblicazioni troppo estese o permanenti nel tempo.
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Stabilisce come la scuola deve pubblicare atti e dati nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito, bilanciando l’obbligo di trasparenza con la tutela della privacy (principio di minimizzazione).
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Regole e buone prassi per l’uso sicuro e conforme della posta elettronica istituzionale (formati corretti, destinatari, allegati, riservatezza).
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Tabella che indica per quanto tempo devono essere conservati i vari atti e documenti scolastici, in base alla normativa archivistica e privacy.
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Strumento pratico per capire quali atti devono essere pubblicati all’albo online scolastico e con quali modalità.
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Fissa le regole per l’acquisizione, l’uso e l’eventuale diffusione di immagini e video di studenti, famiglie e personale, incluse le registrazioni della videosorveglianza se presente, nel rispetto delle norme privacy.
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Documento interno (consigliato soprattutto se la scuola ha sistemi di videosorveglianza o tratta dati sensibili) che descrive l’evento di violazione, le cause, gli effetti e le misure adottate. Serve a documentare in dettaglio l’incidente e a dimostrare l’adozione di misure correttive.
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Cartello informativo da affiggere nelle aree videosorvegliate per segnalare la presenza delle telecamere, le finalità e i riferimenti essenziali, in ottemperanza al principio di trasparenza.
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Documento di analisi e valutazione dei rischi privacy (DPIA, art. 35 GDPR) sull’uso della piattaforma Google Workspace in ambito scolastico.
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