Registri (4)
I registri privacy sono i documenti ufficiali con cui l’istituto tiene traccia, in modo ordinato e documentato, dei trattamenti di dati personali che svolge e delle altre normative che richiedono l'istituzione di un apposito registro.
Serve a tracciare e documentare le richieste di accesso agli atti ricevute dalla scuola.
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Documento di tracciamento che elenca i sistemi e gli strumenti di IA utilizzati nella scuola, con le finalità, le basi giuridiche e le misure di tutela dei dati personali.
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Documento fondamentale previsto dall’art. 30 GDPR: contiene l’elenco dei trattamenti di dati personali svolti dalla scuola (alunni, famiglie, personale, fornitori, trasparenza, piattaforme digitali) con finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione e destinatari.
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Serve a registrare in modo sistematico tutti i data breach (violazioni di dati personali) che si verificano nella scuola, indicando natura dell’incidente, conseguenze, misure adottate e notifiche effettuate.
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