Le Nomine dei Soggetti Autorizzati in una scuola sono gli atti formali con cui il Dirigente Scolastico (in qualità di Titolare del trattamento dei dati) autorizza singole persone – docenti, ATA, educatori, tirocinanti, esperti esterni – a trattare dati personali nello svolgimento delle proprie funzioni.
Atto con cui la scuola autorizza formalmente gli assistenti amministrativi a trattare dati personali nello svolgimento delle loro mansioni d’ufficio.
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Autorizzazione al trattamento dati per gli assistenti tecnici che gestiscono laboratori e supporto informatico, con possibili accessi a dati sensibili.
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Documento per autorizzare i collaboratori scolastici a trattare dati personali limitatamente alle attività di sorveglianza, supporto e vigilanza; l’obbligatorietà va valutata in base ai compiti effettivi.
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Nomina necessaria per i docenti, che trattano quotidianamente dati di studenti e famiglie (registro elettronico, verifiche, comunicazioni).
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Autorizzazione per volontari che collaborano con la scuola; non è un documento obbligatorio ma utile per formalizzare il loro accesso ai dati.
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Nomina del DSGA come soggetto designato privacy per la segreteria; obbligatorietà da valutare in base all’organizzazione dell’istituto.
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Atto con cui si autorizza un esperto esterno (es. formatore, relatore di progetto) a trattare dati personali degli studenti durante le attività.
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Atto di nomina della figura interna incaricata di supervisionare l’uso dell’IA a scuola, garantendo conformità a normativa, linee guida e principi etici.
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Autorizzazione al trattamento dati per chi si occupa della manutenzione tecnica dei sistemi interni; l’obbligatorietà va valutata in funzione delle attività svolte (spesso sono responsabili esterni).
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Nomina non obbligatoria, ma utile per identificare formalmente il referente interno della gestione del registro elettronico.
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Autorizzazione per chi gestisce il sito web scolastico, limitatamente ai dati personali pubblicati online; obbligatorietà da valutare.
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Nomina per il soggetto incaricato di gestire le pagine social della scuola, con regole di trattamento dati; obbligatorietà da valutare.
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Autorizzazione al trattamento dati rivolta a studenti universitari o tirocinanti che svolgono attività in segreteria o in supporto alla didattica.
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Documento per autorizzare tutor o educatori esterni che seguono studenti (ad esempio BES o disabili); obbligatorietà da valutare.
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Autorizzazione specifica per chi gestisce il canale YouTube della scuola, con riferimento alla pubblicazione di contenuti e immagini di studenti.
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