Moduli Privacy
Accessibilità (4)
Sono qui raccolti i principali documenti / strumenti normativi e operativi che le scuole devono predisporre o utilizzare per l'aggiornamento del portale AgID relativo all'accessibilità.
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Accesso agli atti (4)
I documenti di accesso agli atti sono gli atti e i modelli utilizzati per gestire le richieste di cittadini, famiglie, studenti o personale che vogliono visionare o ottenere copia di documenti amministrativi detenuti dall’istituto.
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Autorizzazioni e consensi (5)
Le autorizzazioni e i consensi privacy sono atti con cui studenti, genitori o personale permettono alla scuola di svolgere trattamenti di dati personali che non rientrano automaticamente negli obblighi di legge o nei compiti di interesse pubblico.
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Casi risolti (19)
Le raccolte di casi risolti privacy sono documenti che conservano esempi concreti di situazioni problematiche o dubbi affrontati e risolti in materia di protezione dei dati personali.
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Cyber security (7)
I documenti della sezione Cyber Security in una scuola hanno lo scopo di definire regole, procedure e misure pratiche per proteggere i dati personali e i sistemi digitali dell’istituto da accessi non autorizzati, attacchi informatici o usi impropri.
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Dichiarazioni di riservatezza e NDA (5)
Le dichiarazioni di riservatezza e gli NDA (Non Disclosure Agreement, accordi di non divulgazione) sono documenti con cui si vincolano determinati soggetti – interni o esterni – a mantenere la riservatezza sui dati e sulle informazioni a cui hanno accesso nello svolgimento delle loro attività.
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Didattica Digitale (8)
I documenti di didattica digitale sono l’insieme di atti, policy e informative che regolano l’uso di piattaforme, strumenti e applicazioni digitali utilizzati da studenti, docenti e personale scolastico.
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Foto e video (10)
Informative, autorizzazioni, istruzioni e regolamenti per l'utilizzi di foto e video di studenti nel contesto scolastico.
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Garante, AgID, ANAC Documenti (5)
I documenti ufficiali del Garante, di AgID e di ANAC sono linee guida, vademecum e regolamenti emanati dalle Autorità italiane competenti che una scuola deve conoscere e applicare per essere conforme a privacy, trasparenza e digitalizzazione.
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Gestione documentale e conservazione (2)
Sono qui raccolti i principali documenti / strumenti normativi e operativi che le scuole devono predisporre o utilizzare per la gestione documentale e la conservazione a norma.
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Informative Privacy (28)
Le informative privacy di una scuola sono i documenti con cui l’istituto scolastico, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, adempie all’obbligo di trasparenza previsto dagli artt. 13 e 14 del GDPR.
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Intelligenza artificiale (6)
I documenti per la gestione dell’Intelligenza Artificiale (IA) in una scuola sono l’insieme di atti e strumenti che servono a garantire che l’uso di applicazioni e piattaforme basate su IA sia legittimo, trasparente, sicuro e conforme al GDPR e all’AI Act europeo.
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Manuali, Istruzioni e buone pratiche (14)
I manuali e le istruzioni privacy per una scuola sono strumenti operativi interni che traducono il GDPR e le indicazioni del Garante in regole pratiche e quotidiane per tutto il personale scolastico.
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Nomine Responsabili Esterni del Trattamento (11)
Le Nomine dei Responsabili Esterni del trattamento in una scuola sono gli atti formali con cui il Dirigente Scolastico, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, designa soggetti terzi (fornitori, enti, professionisti) che trattano dati personali per conto della scuola.
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Nomine Soggetti Autorizzati (15)
Le Nomine dei Soggetti Autorizzati in una scuola sono gli atti formali con cui il Dirigente Scolastico (in qualità di Titolare del trattamento dei dati) autorizza singole persone – docenti, ATA, educatori, tirocinanti, esperti esterni – a trattare dati personali nello svolgimento delle proprie funzioni.
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Registri (4)
I registri privacy sono i documenti ufficiali con cui l’istituto tiene traccia, in modo ordinato e documentato, dei trattamenti di dati personali che svolge e delle altre normative che richiedono l'istituzione di un apposito registro.
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Regolamenti interni (5)
I regolamenti interni di una scuola sono documenti ufficiali con cui l’istituto stabilisce regole, procedure e comportamenti da seguire nelle attività quotidiane, adattando le norme generali (leggi, contratti, linee guida) al proprio contesto organizzativo e la cui violazione può comportare sanzioni di diverso tipo.
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Trasparenza (5)
I documenti della sezione Trasparenza in una scuola hanno lo scopo di garantire che l’istituto rispetti gli obblighi previsti dal D.lgs. 33/2013 e dalle linee guida ANAC, cioè la pubblicazione di atti e informazioni che permettono a famiglie e cittadini di controllare come la scuola gestisce risorse pubbliche e attività amministrative.
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Tutorial e guide operative (10)
I tutorial e le guide operative in una scuola hanno la funzione di tradurre regolamenti, policy e strumenti digitali in istruzioni semplici, pratiche e immediate per il personale scolastico, gli studenti e talvolta anche le famiglie.
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Videosorveglianza (6)
I documenti della videosorveglianza hanno la funzione di garantire che l’uso delle telecamere sia legittimo, trasparente e rispettoso della privacy di studenti, famiglie, personale e visitatori.
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Violazione di dati personali (data breach) (4)
I modelli riferiti alle Violazione di dati personali (data breach) hanno la funzione di garantire che eventuali incidenti che comportano la perdita, la diffusione non autorizzata o l’accesso illecito a dati personali vengano gestiti, registrati e comunicati nel rispetto del GDPR.
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Whistleblowing (3)
I documenti sul whistleblowing in una scuola hanno la funzione di disciplinare e garantire la gestione corretta delle segnalazioni di illeciti, irregolarità o comportamenti scorretti da parte di personale, collaboratori o altri soggetti collegati all’istituto, nel rispetto delle norme sulla tutela del segnalante e della privacy.
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